La tarjeta de horas de la cuadrilla

La oficina decide Who clocks your crew? en Settings › How your crews work, en el sitio web (en inglés). Solo decide lo que la gente ve primero. Cualquier día se puede mezclar, un teléfono sin batería no detiene nada, y una persona puede trabajar de la otra manera, como un ayudante sin teléfono.

• Each person clocks themselves (cada quien marca su tiempo): la cuadrilla marca entrada en sus propios teléfonos (vea Su tarjeta de horas). Usted ve quién está trabajando, y solo interviene si falta alguien.
• The foreman clocks the crew (el capataz marca a la cuadrilla): usted les marca la entrada y la salida desde su teléfono, y la cuadrilla revisa sus horas en los suyos.

Todo lo de abajo funciona igual de las dos maneras.

1. Abra Hoy.

   La primera línea dice cuántos están trabajando, como 3 de 5 con entrada marcada.

2. Toque esa línea.

   Abre Marcar a la cuadrilla. Primero aparece la cuadrilla enviada para hoy, cada uno con lo que está haciendo: Trabajando · 2419 Oak Street desde las 7:02 am, En el almuerzo desde las 12:00 pm o Sin marcar entrada. Su máquina está en la línea de abajo.

Su propio reloj es Mi tiempo, justo debajo de esa línea en Hoy. Tóquelo para abrirlo.

Un día en que usted marca a la cuadrilla, la barra naranja al pie de Hoy lo hace con un toque: Sigue: Marcar entrada de los 5. Usa la obra y el primer código de costo del envío. Para revisarlos primero, use Marcar a la cuadrilla:

1. Revise la obra y el código.

   Aparecen como En 2419 Oak Street · 02-100 Storm. ¿Están mal? Toque Cambiar obra o código de costo.

2. Toque Marcar entrada de los 5.

   Al final del día, Marcar salida de los 5 hace lo mismo. Su propia salida se queda en Mi tiempo cuando la empresa pregunta ¿Se lastimó hoy?

Para una sola persona, toque su nombre y luego:

1. Que escriba su PIN, si lo pide.

   Su propia cuadrilla y sus obras no necesitan PIN. Alguien más aparece como No está en su cuadrilla: necesita su PIN, y esa persona lo escribe en las teclas grandes. No se le puede marcar desde aquí. Pregunte en la oficina. quiere decir que todavía no tiene PIN.

2. Toque Marcar entrada de Ana, o Marcar salida de Ana.

1. Toque Elegir a quién marcar.

   Todos los del envío ya están marcados.

2. Toque a quien falte, para quitarle la marca.
3. Toque un botón al pie de la pantalla.

   Marcar entrada de 3, Marcar salida de 3, Cambiar a 3, Almuerzo para 3 o Regresaron del almuerzo: 3. Los botones muestran lo que corresponde a quienes eligió. Dejar de elegir lo cierra.

Cambiar es la palabra para cambiar de obra, de código de costo o de máquina.

1. Para mover a todos, toque Cambiar a los 5.

   Para una persona, toque su nombre y toque Cambiar la obra o el código de Ana. Para algunos, elíjalos primero.

2. Elija la Obra y el Código de costo.
3. Toque Cambiar a 5.

   Su tiempo en la obra o el código anterior se cierra y el nuevo empieza en ese momento.

1. Almuerzo: toque Almuerzo para 5.

   Cuando regresen, toque Regresaron del almuerzo: 5. Para una persona, toque su nombre y toque Almuerzo para Ana.

La máquina sigue a la persona. Quien está en ella tiene sus horas de su propio reloj, así que nadie las escribe dos veces, y un cambio de máquina nunca cambia el pago de nadie.

1. Toque el nombre de la persona.
2. Toque Cambiar de máquina.

   Toque la máquina, Escanear o buscar una máquina, o No estoy en una máquina. Si pasó más temprano, toque primero Se me olvidó: fue más temprano.

3. Si alguien más está en ella, toque Tomarla.

   No, dejarla la deja con esa persona. De cualquier manera, su reloj sigue corriendo. Solo termina su tiempo en la máquina.

Sus revisiones de máquina están en Hoy, como Revisiones 2 de 3. Un problema marcado ahí va al taller.

Las horas se cambian en Terminar el día, en Quién trabajó. Vea Reportes diarios para el resto de esa pantalla.

1. Toque el nombre de la persona.

   Muestra El reloj dice 8.25 h.

2. Ponga las horas con los botones − y +.
3. Diga por qué, en ¿Por qué cambió?

   El número del reloj se queda junto al suyo, y se le pide a la persona que lo revise.

4. Toque Dejar estas horas.

   ¿Cambió de opinión? Toque Volver a las 8.25 h del reloj.

Si nadie marcó, no hay nada que cambiar: toque 8, 9, 10 u 11 en Horas de todos, o junto a una persona. Abra un nombre para Otro código de costo, Trabajo extra (T&M) o Tiempo perdido o retrabajo. Agregar a alguien agrega a una persona que no está en la lista.

Enviar el día, al pie de Terminar el día, envía la tarjeta de horas para aprobación y el reporte diario juntos. La pantalla dice El día ya se envió.

• Quien siga trabajando aparece como Sigue trabajando. Toque primero Marcar salida de las 2 personas que siguen. Si lo envía de todos modos, la pantalla dice quién no va en este envío, y durante la noche el resto va en una tarjeta hecha con el reloj.
• Un día que nadie envió también va en una tarjeta durante la noche, y la oficina se entera.
• Una tarjeta devuelta aparece en rojo en Hoy, como Tarjeta de horas devuelta: lun, 26 oct, con el porqué. Toque Abrir la tarjeta, corríjala y toque Enviar.
• Días pasados, en Más › Papeles, muestra la tarjeta de cada día y cómo va.

La oficina aprueba en el sitio web, en People and safety › Time (en inglés). Las horas aprobadas van al costo de la obra, y luego a la nómina.

Todo esto funciona sin señal una vez que el teléfono cargó la cuadrilla y las obras. Cada toque se guarda en su teléfono con el momento en que se hizo: Guardado en este teléfono. Se envía cuando haya señal. Un PIN escrito sin señal se revisa cuando se envía. Si la oficina no puede aceptar algo, el teléfono se detiene y dice por qué: No se pudo enviar: … Corríjalo y envíelo de nuevo. Por enviar muestra todo lo que el teléfono tiene guardado.