Reportes diarios

1. Abra Hoy.

   Cerca del final del día, la barra naranja al pie dice Sigue: Terminar el día.

2. Toque Sigue: Terminar el día.

   O toque la línea Terminar el día. Siempre está ahí, así que puede abrirla temprano y guarda lo que ya hizo.

3. Elija la obra, si se lo pide.

   Con un envío, ya la sabe. Elegir la obra es todo lo que un día necesita: la tarjeta y el reporte se hacen por debajo, y no hay nada que empezar.

• Quién trabajó: todos los del reloj, con sus horas de entrada y salida, código de costo y horas. Se vuelve a llenar cuando la gente marca salida.
• Máquinas: quién manejó qué y por cuánto tiempo, de sus relojes.
• Instalado hoy: cada código de costo con horas, listo para la cantidad.
• Ya está en el reporte: el clima, la plática de seguridad y quién firmó, las revisiones de máquina y los problemas encontrados, las entregas, los tickets, las fotos, e Incidente reportado, nunca la lesión.

Nadie escribe el clima. Aggrado busca lo que registró la estación del Servicio Meteorológico Nacional más cercana.

1. Marque la salida de quien siga trabajando.

   Toque Marcar salida de las 2 personas que siguen. Toque Marcar salida de los demás para quien necesite PIN.

2. Revise Quién trabajó.

   Toque un nombre para cambiar sus horas o su código. Vea Cambiar las horas de alguien.

3. Revise Máquinas.

   Toque una línea para cambiarla. No trabajó marca una máquina que estuvo parada, y Sí trabajó la regresa. Si el horómetro avanzó menos que el reloj, ofrece Poner 3.25 h en espera.

4. Escriba lo que se instaló, en Instalado hoy.
5. Diga lo que pasó.

   Toque Dígalo y hable, o escriba en el cuadro. ¿Nada que decir? Toque Día normal.

6. Agregue lo demás en Más, solo si hay algo.

   Tiempo perdido, Nota para el cliente, Visitas, Subcontratistas, Materiales y Nota de seguridad. Cuente el tiempo perdido en horas de cuadrilla: seis personas paradas dos horas son doce.

La oficina escoge cuáles de estos ve usted, en Settings › How your crews work, Daily report sections, en el sitio web (en inglés).

1. Corrija lo que esté en rojo.

   Dice qué: un código de costo que elegir, o por qué cambiaron las horas de alguien.

2. Toque Enviar el día.

   Las horas van para aprobación y el reporte va a la oficina, juntos. La pantalla dice El día ya se envió.

Un día en que nadie tiene horas también se envía: solo va el reporte. Para cambiar un día pasado, ábralo desde Más › Papeles › Días pasados.

En Hoy, conteste ¿El clima paró el trabajo hoy? con un toque: Se paró por lluvia o Muy mojado para trabajar. Las horas de lluvia de la empresa van en la tarjeta de horas, marcadas como retraso por clima, y el plan se mueve. Tóquelo otra vez para quitar la marca. Sin señal, se guarda y se envía después.

Una obra tiene un reporte por día, aunque haya dos capataces en ella. Abra Terminar el día como siempre. Cuando el otro reporte ya está, arriba de la pantalla dice El reporte de Mike ya está. El suyo se agrega., con lo que él escribió.

Envíe el suyo de la misma manera. Sus palabras van después de las de él con su nombre, y sus visitas, subcontratistas, materiales y retrasos se juntan con los de él, cada uno una vez. Ninguno escribe encima del otro. Sin señal no verá el de él, y de todos modos queda igual.

En el sitio web (en inglés), abra Jobs › Daily reports, o la vista Daily reports de una obra. Un reporte está en Draft (borrador) hasta que se envía, luego Submitted (enviado), luego Approved (aprobado), que lo cierra. Una empresa puede quitar la aprobación en Settings › How your crews work, Daily reports need approval: entonces un reporte se cierra cuando se envía.

1. Lea To approve.

   Muestra cada reporte enviado de cada obra, el más viejo primero. Seleccione uno para leerlo ahí mismo. Marque Only jobs I’m named on para ver solo las suyas.

2. Apruebe.

   Un reporte tiene Approve. Para varios, seleccione Check the ones with no hours lost o Check all, y luego Approve checked.

3. Persiga los días que faltan.

   Missing muestra los días de las últimas dos semanas con tarjeta de horas pero sin reporte enviado. Seleccione Start it u Open it, o pregúntele al capataz.

Para escribir un día desde la oficina, elija la Job en One job, elija Report for y seleccione Open, o Start from the last report para copiar sus subcontratistas, visitas, materiales y horas donde el día no tenga. Edit abre todo el reporte, y Send lo envía. Un reporte aprobado está cerrado, así que una corrección va en el del día siguiente. Los reportes pasados de otro sistema entran con Import past reports.

Qué pasó y la Nota de seguridad se quedan con su oficina. La Nota para el cliente es lo único escrito que puede llegar al cliente.

• Con una nota, el cliente la lee en el PDF y, con Daily reports encendido en el Customer access de la obra, en el portal del cliente (en inglés), una vez aprobado.
• Sin nota, el portal no muestra nada de ese día. Un PDF enviado por correo lleva los datos del día: cuadrilla, horas, máquinas, cantidades, tickets y entregas. Antes de que se envíe, la oficina ve Approve and email the facts, o Write them a note.

Una obra puede enviar por correo cada reporte cuando se aprueba. Arriba de The days, marque Email each report to the job’s report list when it’s approved. La lista del reporte son los contactos del cliente y del contratista general que tienen correo en Contacts de la obra. Con la aprobación apagada, un reporte con nota para el cliente sale cuando se envía, y uno sin nota no se envía por correo.

Para enviar uno a mano, abra un día y seleccione Download PDF, o Email…. El PDF, en inglés, lleva el clima, la nota para el cliente, la cuadrilla en la obra contada por oficio, subcontratistas, equipo, trabajo puesto en obra por código de costo, materiales, retrasos, visitas y un conteo de fotos. Nunca incluye las palabras de la oficina, nombres, tarifas ni costos. Un borrador va marcado como borrador. Todo lo enviado aparece en Sent debajo de los botones. Vea Sending documents (en inglés).